Смена ПО в организации всегда связана с затратами. Для определения целесообразности миграции необходим количественный анализ всех статей расходов и доходов, связанных с заменой ПО. В мировой практике есть немало примеров миграции на открытые форматы и офисное ПО с открытым кодом, но документированы из них немногие. Тем ценнее практические результаты по миграции на ODF трёх учреждений государственного сектора: правительства Дании, городского совета города Бристоль в Великобритании и Министерства юстиции Финляндии.
Сценарии миграции на формат ODF с внедрением офисного ПО на базе OpenOffice.org и StarOffice в 1,5–3 раза экономичнее, чем обновление Microsoft Office до версии 2007. В эту оценку не включается выгода, которая может быть получена из-за уменьшения стоимости владения информационными системами ввиду более высокой совместимости и соответствия открытым стандартам продуктов с открытыми кодами.